如何用英文写一封商务邮件

商务英语邮件格式

Dear XXX 

Hello XXX 

Hi XXX

XXX可以是对方的名字，也可以是类似 Madam/Sir 这样的称谓。

第一步：Introduction

在正文中，第一件要做的事就是向对方表明自己的身份，并简单的向对方问好。

比如：My name is XX XX.

注意，写英文邮件时，名在前，姓在后的。即：First name Last name.

如：

My name is Hong Li. I am the account manager of XXX company.我的名字叫李红，我是XXX公司的客户经理。

问好这一步有些朋友往往忽略了，其实加上这么一小句话可以让一封商务邮件多一点“温度”。符合商务邮件“友好而专业”的调性。

比如使用常用的问好语：

I hope you have a wonderful day.

或者：

I hope you are well.

第二步：Purpose

第二步我们需要说明自己发这份邮件的目的为何。即：

I am writing to XXXX.

I would like to XXXX.

I suggest XXXX.

并尽量在此处以尽量简明的语言将想要表达的事件阐述完整。

如果邮件中添加了需要对方查看的附件，那么就需要加上“请见附件...”，即：

Please find attached XXX.

XXX就是添加的附件内容，如：

the evaluation report 评估报告

meeting notes 会议记录

第三步：Call to action

第三步，我们要明示我们希望或需要对方做的事情。

如：

Please let me know if the time is convenient for you.

What do you think about XXXX？

第四步：Ending

表示感谢，期望收到对方的回信，有问题可以再联系我等等。

如：

I look forward to hearing from you.

If you have any questions please let me know.

Thank you for your understanding.

可以使用较常用的落款，如 :

Best regards

或

Warm wishes

注意落款要独占一行。在落款之后，空一行，然后再写上自己的名字。

如：

Best regards,

Hong Li